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title: "Automatisiertes Webinar-Buchungssystem  - JHB Software Referenzen"
description: "Webinar-Buchungssystem mit automatischer Zoom-Integration, CopeCart-IPN-Anbindung und E-Mail-Automatisierung."
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![Ein Web-Interface zeigt geplante Meetings mit Details wie Datum, Uhrzeit, Zoom-Link und Teilnehmerinformationen.](https://nbg1.your-objectstorage.com/jhb-software/thelighthaus-webinars.png)

\\ Kunde(n)

[The Lighthaus](https://www.thelighthaus.de)

\\ Zeitraum

seit Q4/2022

\\ Tags

\\ Webanwendung

Silke Liederbach bietet regelmäßig Webinare und Ausbildungsklassen im spirituellen und persönlichen Entwicklungsbereich an. Anfang 2023 trat ihr Team – damals noch unter dem Namen **The Lighthaus** – mit der Herausforderung an mich heran, dass **Zoom-Zugangslinks nach jedem Kauf manuell** an die Teilnehmenden verschickt werden mussten. Dieser Prozess war fehleranfällig und zeitaufwendig.

Um die Abläufe zu professionalisieren und zu automatisieren, entstand ein individuelles **Webinarverwaltungs- und Buchungssystem**, das in enger Zusammenarbeit mit dem Team konzipiert und entwickelt wurde.

Ein zentrales Element der Lösung ist die **Anbindung an das Instant-Payment-Notification-System (IPN) von CopeCart**. Sobald ein Zahlungseingang bestätigt wird, generiert das System automatisch die Zoom-Zugangsdaten und versendet eine personalisierte Bestätigungs-E-Mail an die Kund:innen.

**Funktionen im Überblick:**

-   **Web-App-Interface** zur Erstellung und Verwaltung von Webinaren inkl. Zoom-Verknüpfung
-   **Automatische Erstellung von Zoom-Meetings** beim Anlegen eines neuen Webinars
-   **Automatisierter Versand von Bestätigungs-E-Mails** mit Zugangsdaten nach erfolgreichem Kauf
-   **Erinnerungs-E-Mails** am Vorabend des gebuchten Termins

Das System wurde Anfang 2023 mit **Next.js** entwickelt und war bis zu seiner Ablösung durch ein anderes System Ende 2025 erfolgreich im Einsatz.

-   > Trotz der teilweisen hohen Komplexität unserer Anforderungen hat Jens immer sofort eine Lösung und arbeitet sich in die verschiedenen Thematiken ein. Dabei sieht er nicht einfach nur einzelne Anforderungen, sondern betrachtet alle Facetten und bringt dabei eigenständig Ideen und mögliche weitere Ansätze ein.
    
-   > Es macht einfach nur unglaublich viel Freude, mit Jens zusammenzuarbeiten. Mit seiner Hilfe konnten wir neue Funktionen auf unserer Website integrieren und wichtige Prozesse perfekt optimieren.