Automatisiertes Webinar-Buchungssystem

Silke Liederbach bietet regelmäßig Webinare und Ausbildungsklassen im spirituellen und persönlichen Entwicklungsbereich an. Anfang 2023 trat ihr Team – damals noch unter dem Namen The Lighthaus – mit der Herausforderung an mich heran, dass Zoom-Zugangslinks nach jedem Kauf manuell an die Teilnehmenden verschickt werden mussten. Dieser Prozess war fehleranfällig und zeitaufwendig.

Um die Abläufe zu professionalisieren und zu automatisieren, entstand ein individuelles Webinarverwaltungs- und Buchungssystem, das in enger Zusammenarbeit mit dem Team konzipiert und entwickelt wurde.

Ein zentrales Element der Lösung ist die Anbindung an das Instant-Payment-Notification-System (IPN) von CopeCart. Sobald ein Zahlungseingang bestätigt wird, generiert das System automatisch die Zoom-Zugangsdaten und versendet eine personalisierte Bestätigungs-E-Mail an die Kund:innen.

Funktionen im Überblick:

• Web-App-Interface zur Erstellung und Verwaltung von Webinaren inkl. Zoom-Verknüpfung
• Automatische Erstellung von Zoom-Meetings beim Anlegen eines neuen Webinars
• Automatisierter Versand von Bestätigungs-E-Mails mit Zugangsdaten nach erfolgreichem Kauf
• Erinnerungs-E-Mails am Vorabend des gebuchten Termins

Die Anwendung wurde Anfang 2023 mit Next.js entwickelt und ist seitdem erfolgreich im regelmäßigen Einsatz.