Automatisiertes Webinar-Buchungssystem
seit Q4/2022
Silke Liederbach bietet regelmäßig Webinare und Ausbildungsklassen im spirituellen und persönlichen Entwicklungsbereich an. Anfang 2023 trat ihr Team – damals noch unter dem Namen The Lighthaus – mit der Herausforderung an mich heran, dass Zoom-Zugangslinks nach jedem Kauf manuell an die Teilnehmenden verschickt werden mussten. Dieser Prozess war fehleranfällig und zeitaufwendig.
Um die Abläufe zu professionalisieren und zu automatisieren, entstand ein individuelles Webinarverwaltungs- und Buchungssystem, das in enger Zusammenarbeit mit dem Team konzipiert und entwickelt wurde.
Ein zentrales Element der Lösung ist die Anbindung an das Instant-Payment-Notification-System (IPN) von CopeCart. Sobald ein Zahlungseingang bestätigt wird, generiert das System automatisch die Zoom-Zugangsdaten und versendet eine personalisierte Bestätigungs-E-Mail an die Kund:innen.
Funktionen im Überblick:
- Web-App-Interface zur Erstellung und Verwaltung von Webinaren inkl. Zoom-Verknüpfung
- Automatische Erstellung von Zoom-Meetings beim Anlegen eines neuen Webinars
- Automatisierter Versand von Bestätigungs-E-Mails mit Zugangsdaten nach erfolgreichem Kauf
- Erinnerungs-E-Mails am Vorabend des gebuchten Termins
Die Anwendung wurde Anfang 2023 mit Next.js entwickelt und ist seitdem erfolgreich im regelmäßigen Einsatz.
Trotz der teilweisen hohen Komplexität unserer Anforderungen hat Jens immer sofort eine Lösung und arbeitet sich in die verschiedenen Thematiken ein. Dabei sieht er nicht einfach nur einzelne Anforderungen, sondern betrachtet alle Facetten und bringt dabei eigenständig Ideen und mögliche weitere Ansätze ein.
Es macht einfach nur unglaublich viel Freude, mit Jens zusammenzuarbeiten. Mit seiner Hilfe konnten wir neue Funktionen auf unserer Website integrieren und wichtige Prozesse perfekt optimieren.